株式会社 レガロキャピタル

個人情報保護基本方針Privacy Policy

令和4年4月1日
株式会社レガロキャピタル

当社は、個人情報の重要性を認識しこれを保護することを社会的責務と考えております。当社が事業活動を行うにあたり、個人情報を保護することを事業運営上の最重要事項の一つと位置づけ、「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等の関係法令を遵守し、下記に従って個人情報の適切な取扱いに万全を尽くします。

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社 レガロキャピタル
〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西1-9-6 アストゥルビル２階
代表取締役社長　伊藤　隆史

2.個人情報の取得、利用、提供について

1.

個人情報の取得は、当社の事業活動に必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により行います。また、第三者からの提供により個人情報を取得する場合は、提供元の法令遵守状況を確認するとともに、当該個人情報 が適法に取得されたものであることを確認します。

2.

個人情報の取扱いにあたっては、その利用目的をできる限り限定し、当社のホームページにおいて公表いたします。 当社の個人情報の利用目的は、別紙１のとおりです。

3.

特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。また、あらかじめご本人の同意がある場合、また、法令に基づく場合等を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。

4.

取得した個人データを第三者に提供する場合は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

5.

上記にかかわらず、個人番号および特定個人情報については、法令で限定的に明記された目的以外のために取得、利用しません。また、法令で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

6.

当社は、当社の事業目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人データの取扱いを委託することがあります。その場合には、個人情報の安全管理が図られるよう委託先の適切な選定および委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

3.開示等の請求について

1.

ご自身に係る保有個人データについて開示のご請求があった場合は、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合等を除き、ご本人に開示します。

2.

ご自身に係る保有個人データについての内容の訂正、追加または削除のご請求があった場合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、訂正等する場合にはその調査結果に基づいて行います。

3.

ご自身に係る保有個人データについての利用の停止、消去、または第三者への提供の停止のご請求があった場合において、その求めに正当な理由があることが判明したときは、その保有個人データの利用停止等を行います。

4.

具体的な開示請求等の手続きは、別紙２のとおりです。

4.安全管理措置について

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編））特定個人情報に関する 安全管理措置（事業者編）」等に基づき、必要かつ適切な措置を講じます。その主な内容は以下のとおりです。

1.個人情報保護指針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、本指針(個人情報保護指針)を策定しています。

2.個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な規程等を整備しております。

3.組織的安全管理措置
個人データを統括して管理する個人データ管理責任者及び各部署の個人データを管理する個人データ管理者が設置され、個人データの管理状況を確認しております。 個人データの漏えい等の事案などの発生時には、従業者から個人データ管理責任者への報告体制を整備しております。また、個人データの取扱いについては定期的に点検しております。

4.人的安全管理措置
当社は、従業者と個人データの非開示契約を締結し、従業者に対して個人データの安全管理を徹底いたしております。また、定期的に従業者に対して個人データの取扱いに関する教育・研修を行っております。

5.物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において従業員の入退室管理を行っております。個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明できないよう措置を実施しています。

6.技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システム、機器等へのアクセスは、ID・パスワードによって制御しております。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

5.継続的改善について

当社は、この方針および個人情報の保護に関する取扱い規則等を定め、その実効性が継続されるよう、役職員への周知や適宜見直しを行う等、継続的な改善に努めます。

6.個人情報の取扱いに係る苦情・ご相談への対応

当社は、ご本人からいただいた個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等に対し、迅速かつ誠実な対応に努めます。

7.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情の窓口

【苦情等窓口】は、次のとおりです。

部署名

：内部管理室

住所

：〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西1-9-6 アストゥルビル2F

電話

：03-6416-4240（代表）

受付時間

：月曜日～金曜日（祝祭日を除く）午前9時30分～午後6時30分